Как проводить PEST-анализ: 5 шагов и подробная инструкция.

PEST-анализ – это инструмент выявления и оценки внешних факторов, которые оказывают сильное влияние на развитие Компании.

PEST-анализ | ProfMetods
Общая схема проведения PEST-анализа

Методика проведения PEST-анализа:

Шаг 1. Создание таблицы для проведения PEST-анализа и выбор факторов влияния.

  1. При проведение любого анализа, мы всегда рекомендуем визуализировать все методы. Поэтому предлагаем пошаговую инструкцию с системой визуализации PEST-анализа.
  2. Не рекомендуем проводить PEST-анализ в одиночку. Это коллективная работа. 

а) Нарисуйте на листе флипчарт или маркерной доске таблицу для проведения анализа по следующей форме:

Таблица для PEST-анализа | ProfMetods
Типовая форма таблицы для проведения PEST-анализа

б) Далее необходимо разделиться на 4 группы (участника), каждый из которых будет работать с одной группой факторов. Если работаете один, то работайте с каждой группой по очереди.

в) Когда выбирается фактор, он записывается на отдельный стикер и наклеивается в соответствующей графе таблицы. Желательно подготовить не менее 7 – 10 факторов для каждой группы факторов.

Шаг 2. Оценка влияния факторов.

На следующем шаге каждый фактор оценивается на уровень влияния на бизнес. Оценка производится по 3-х бальной шкале, где:

1 — малое влияние

2 — среднее влияние

3 — сильное влияние

Для этого:

а) Команды меняются местами. Команда, которая формировала факторы Политики, оценивает факторы Экономика, команда Экономика оценивает Социо-культуру и т.п..

б) Команда должна изучить все факторы своей группы, обсудить и присвоить каждому фактору конкретную оценку. Оценку нужно записать в соответствующую графу таблицы.

Внимание! Если команда, усомнится в каком-то отдельном факторе, она может вынести его за таблицу и уже после окончания этапа совместно с остальными обсудить оценку.

Шаг 3. Оценка вероятности изменения фактора.

Следующим этапом осуществляется оценка вероятности изменения каждого фактора. То есть необходимо оценить, насколько сильна вероятность того, что фактор изменится в планируемый стратегический цикл.

Оценка производится по 5-ти бальной шкале, где:

                                1 — 20% вероятность того, что фактор изменится

2 — 40% вероятность изменения

3 — 60% вероятность изменения

4 — 80% вероятность изменения

5 — 100% что фактор изменится

Для оценки:

а) Каждая команда оценивает факторы своей группы.

б) Итоговую оценку записывают в соответствующую графу таблицы.

Шаг 4. Ранжирование факторов.

На следующем этапе осуществляется подсчет среднего арифметического значения каждого фактора по формуле:

оценка влияния + оценка вероятности изменения / 2

Значение записывается в третью колонку таблицы.

Шаг 5. Формирование матрицы PEST.

На пятом шаге, на отдельном листе флипчарт рисуется PEST-матрица по форме, указанной ниже.  В каждое поле выписываются (переклеивают стикеры) факторы. Факторы располагаются в соответствии с полученным рангом (сверху — вниз).

PEST_крест | ProofMetods
PEST_крест

Получаем комплект сгруппированных внешних факторов, ранжированных по степени влияния и вероятности изменения в будущем.

На следующих этапах планирования, под каждый фактор влияния, необходимо разработать соответствующие “Ответные реакции”. То есть конкретные действия, которые нужно предпринять в случае фактического изменения выбранного фактора, для предотвращения внешней угрозы.

Методика PEST-анализа | ProfMetods.ru
Схема методики PEST-анализа