Регламент рабочей группы ХАССП.

Как только сформируете конкретный План внедрения ХАССП, появится первая проблема.

Члены рабочей группы, когда трезво взглянут на то, что предстоит сделать – взбунтуются. Именно на этом шаге у всех участников процесса происходит определенное понимание – внедрение ХАССП займет много времени. При этом необходимо понимать, что для большинства сотрудников – это дополнительная нагрузка, за которую большинство компаний ничего не платят.

Рассмотрим три сценария поведения членов рабочей группы ХАССП:

  1. Бунтари – эти сотрудники начнут громко и вслух возмущаться по каждому поводу и сразу будут требовать, чтобы их исключили из любых групп и собраний.
  2. Тихони – данная категория сотрудников просто тихо сольется. У них будет сто причин не приходить на собрания, всегда будет находиться неотложная работа. Ну и т.д. Какой-то активной работы от них ждать от них не стоит.
  3. Не доволен, но сделаю. Вот те, на кого придется опираться. Они не будут особо возмущаться, но и выражать “радость” тоже не станут. Зато будут выполнять все, что от них потребуется.

Чтобы всего это избежать, предлагаем следующие рекомендации:

  1. Бунтарей исключать сразу.
  2. Тихони должны работать. Нужно заставлять их через прямые поручения руководителя.
  3. Остальные и так все будут делать.

Но есть еще одна вещь которую необходимо осуществить. Это разработать и утвердить специальный регламент рабочей группы ХАССП.

Описываем по порядку, что именно должен содержать регламент:

  1. Описание рабочей группы ХАССП. Что именно это за группа, зачем создана, какие стоят цели и задачи.
  2. Порядок назначения членов группы. Кто именно, в какой форме выбирает и назначает.
  3. Основные права членов рабочей группы. Необходимо прописать право группы на проведение проверок всех структурных подразделений, право получать документацию и разъяснения от руководителей участков, право посещения любых помещений и территории компании, ну и остальные стандартные права любой рабочей группы в организации.
  4. Обязанности Группы. К таким относят:
  • Внедрение принципов ХАССП;
  • Управление системой ХАССП;
  • Регулярное проведение заседаний группы;
  • Проведение внутренних проверок;
  • Оформление необходимой документации.
  • Другие стандартные обязанности рабочей группы в организации.

5. Периодичность проведения заседаний. Устанавливайте в зависимости от сроков реализации, заложенных в плане внедрения ХАССП. Рекомендуем первые полгода проводить заседания не реже одного раза в неделю. В дальнейшем один раз в месяц.

6. Документирование результатов работы. Оформляйте протоколы на каждое заседание. И тем более при каждом утверждении документов и решений по системе ХАССП. Помните седьмой принцип – все должно быть задокументировано.

7. Порядок утверждения решений по ХАССП. Пропишите порядок, при котором большинство вопросов по ХАССП имеет право принимать группа. Утверждение всех документов – через высшее должное лицо.

Можете добавить в Регламент и другие пункты, которые считаете необходимым. Помните, что чем подробнее пропишите нюансы работы, тем легче будет в дальнейшем.

Пример типового регламента рабочей группы ХАССП, можно скачать по ссылке»»»